Metaplan w fundraisingu to narzędzie, które pomaga zaplanować, zorganizować i zarządzać procesem pozyskiwania funduszy, wykorzystując interaktywną metodę pracy grupowej. Jest to technika, która umożliwia systematyczne podejście do tworzenia strategii fundraisingowej, identyfikowania kluczowych działań, zasobów i osób zaangażowanych w projekt. Metaplan umożliwia angażowanie różnych interesariuszy w proces decyzyjny oraz ułatwia realizację poszczególnych etapów kampanii fundraisingowej.

Kluczowe elementy metaplanu w fundraisingu:

• Określenie celu kampanii:

  • Zidentyfikowanie, na co zbierane są fundusze (np. projekt uczniowski, wsparcie organizacji charytatywnej).

  • Ustalenie kwoty, którą chcemy zebrać, oraz określenie priorytetów (np. zakup materiałów, organizacja wydarzenia, opłaty administracyjne).

• Identyfikacja grup docelowych:

  • Określenie, do kogo kierujemy kampanię (np. rodzice, społeczność lokalna, absolwenci, firmy).

  • Zrozumienie motywacji i oczekiwań tych grup, aby dostosować przekaz i sposób komunikacji.

• Strategia komunikacji:

  • Opracowanie spójnego komunikatu, który przyciągnie darczyńców (np. jasne wyjaśnienie, dlaczego projekt jest ważny i jak będą wydatkowane fundusze).

  • Wybór odpowiednich kanałów komunikacji (social media, mailing, wydarzenia, plakaty, strona internetowa).

  • Wskazanie narzędzi i formatów komunikacyjnych, takich jak filmy, zdjęcia, posty na blogu, artykuły.

• Działania i harmonogram:

  • Stworzenie szczegółowego planu działań z wyznaczonymi terminami (np. rozpoczęcie kampanii, okres zbiórki, promocja w mediach społecznościowych).

  • Ustalenie, jakie wydarzenia towarzyszące mogą wspierać zbiórkę (np. aukcje, koncerty, spotkania informacyjne).

• Monitorowanie postępów:

  • Regularne śledzenie efektywności kampanii, m.in. poprzez analizę liczby zebranych funduszy, liczbę darczyńców, reakcje na promocje.

  • Dostosowywanie działań w trakcie kampanii na podstawie uzyskanych wyników.

• Podziękowania i raportowanie:

  • Zaplanowanie działań podziękowań dla darczyńców (np. wysyłka personalizowanych podziękowań, certyfikatów, podziękowań na stronie).

  • Przygotowanie raportu po zakończeniu kampanii, w którym szczegółowo przedstawione zostaną zebrane środki i ich przeznaczenie.

Jak wykorzystać metaplan w fundraisingu?

• Zbieranie pomysłów: Zespół roboczy organizuje burzę mózgów (np. z nauczycielami, uczniami, rodzicami), aby zebrać pomysły na działania, które mogą wspierać fundraising.

• Przydzielanie ról: Każdemu członkowi grupy przypisuje się konkretne zadania do wykonania, np. osoba odpowiedzialna za kontakt z sponsorami, inna za promocję w social media.

• Zbieranie i organizowanie danych: Zapisuje się wszystkie pomysły i sugestie na kartkach, które następnie grupuje się w kategorie (np. „promocja”, „wybór sponsorów”, „wydarzenia”).

• Ocena i priorytetyzacja: Następnie grupuje się te pomysły w hierarchii ważności i decyduje, które z działań są kluczowe dla powodzenia kampanii.

• Analiza ryzyka i wyzwań: Zespół rozmawia o potencjalnych trudnościach i wyzwaniach, takich jak brak funduszy, trudności komunikacyjne, konkurencyjność innych projektów.

Przykład zastosowania metaplanu w fundraisingu:

Załóżmy, że uczniowie chcą zorganizować zbiórkę funduszy na zakup nowych materiałów edukacyjnych do szkoły. W metaplanie mogłyby znaleźć się następujące elementy:

• Cel: Zebranie 5000 zł na zakup książek i sprzętu edukacyjnego.

• Grupy docelowe: Rodzice uczniów, alumni, lokalne firmy.

• Komunikacja:

  • Social media (posty na Facebooku, Instagramie).

  • E-maile do rodziców z prośbą o wsparcie.

  • Plakaty i ulotki w szkole.

• Działania:

  • Organizacja kiermaszu książek.

  • Zbiórka funduszy na szkolnym festynie.

  • Prośba do lokalnych firm o sponsorowanie zakupu książek.

• Monitoring: Śledzenie postępów zbiórki poprzez platformę crowdfundingową.

• Podziękowania: Przekazanie podziękowań darczyńcom na stronie internetowej i na szkolnym wydarzeniu.

Metaplan w fundraisingu to pomocne narzędzie do planowania, organizowania i monitorowania całego procesu pozyskiwania funduszy, angażujące wszystkich uczestników w tworzenie skutecznej i dobrze zaplanowanej kampanii.