Krok 1: Określenie celu i potrzeb finansowych

Zdefiniowanie inicjatywy:

• Wybierz, co chcesz zrealizować (np. organizacja wydarzenia, zakup materiałów edukacyjnych, wyjazd na warsztaty, projekt ekologiczny).

• Określ cel – jaki problem rozwiążesz lub co osiągniesz dzięki tej inicjatywie.

Oszacowanie kosztów:

• Przygotuj listę wszystkich potrzebnych zasobów (np. materiały, wynajem przestrzeni, transport, honoraria prelegentów).

• Oblicz szacunkowy budżet całego przedsięwzięcia.

Krok 2: Przygotowanie planu działania

Określenie harmonogramu:

• Ustal, kiedy dokładnie ma się odbyć inicjatywa (np. data wydarzenia) i kiedy powinny być zebrane fundusze.

• Zdefiniuj etapy przygotowań i terminy realizacji.

Plan promocji:

• Zdecyduj, jak będziesz promować zbiórkę funduszy (social media, plakaty, wydarzenia).

• Określ, jak dotrzesz do potencjalnych darczyńców (np. rodzice, nauczyciele, lokalna społeczność, absolwenci).

Krok 3: Wybór metod pozyskiwania funduszy

Fundraising online:

• Uruchom zbiórkę na platformach crowdfundingowych (np. Zrzutka.pl, GoFundMe) i promuj ją w social media.

• Stwórz stronę internetową lub posty, które jasno przedstawiają cel zbiórki, kwotę, którą trzeba zebrać, oraz korzyści z realizacji projektu.

Fundraising offline:

• Zorganizuj wydarzenie zbiórkowe, np. kiermasz, koncert, aukcję charytatywną, gdzie część dochodu zostanie przeznaczona na projekt.

• Wydrukuj plakaty, ulotki, które będą informować o kampanii w szkole i lokalnej społeczności.

Sponsorzy i partnerzy:

• Skontaktuj się z lokalnymi firmami lub organizacjami, które mogą być zainteresowane sponsorowaniem projektu lub przekazaniem darowizny.

• Proponuj im konkretne korzyści, np. reklama w materiałach promujących inicjatywę.

Współpraca z influencerami:

• Współpracuj z osobami, które mają duży wpływ na grupy docelowe, np. popularnymi nauczycielami, lokalnymi influencerami, którzy mogą pomóc w promocji kampanii.

Krok 4: Promocja i komunikacja

Social media:

• Utwórz konta na platformach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok) dedykowanych zbiórce.

• Publikuj regularne aktualizacje o postępach zbiórki i etapie realizacji projektu.

• Zastosuj angażujące treści, takie jak zdjęcia, filmy, historie uczniów i nauczycieli związane z projektem.

Mailing i komunikacja z darczyńcami:

• Przygotuj newslettery lub e-maile z informacjami o celu zbiórki, postępach i podziękowaniami dla darczyńców.

• Regularnie przypominaj o kampanii, informując o kolejnych etapach realizacji.

Wydarzenia promujące:

• Zorganizuj spotkania lub wydarzenia, które będą promować zbiórkę funduszy, takie jak aukcje charytatywne, koncerty, kiermasze lub prelekcje.

Krok 5: Monitorowanie i raportowanie

Śledzenie postępów:

• Regularnie sprawdzaj, jak idzie zbiórka funduszy. Ustal, czy potrzebne są dodatkowe działania lub zmiany w planie.

• Informuj darczyńców o postępach na stronie zbiórki, social media i w mailach.

Raportowanie celów i wydatków:

• Po zakończeniu zbiórki, stwórz raport, w którym wyjaśnisz, jak zostały wykorzystane zebrane fundusze.

• Pokaż, jak inicjatywa została zrealizowana, podziękuj darczyńcom i pokaż efekty ich wsparcia.

Krok 6: Realizacja inicjatywy

Zarządzanie budżetem:

• Zapewnij odpowiedzialne zarządzanie funduszami, ścisłe przestrzeganie budżetu i terminów.

• Regularnie informuj uczniów i darczyńców o postępach w realizacji inicjatywy.

Ewaluacja projektu:

• Po zakończeniu projektu dokonaj ewaluacji, co poszło dobrze, a co można poprawić w przyszłości.

• Podziel się wynikami z uczniami, nauczycielami i darczyńcami, aby wszyscy czuli się zaangażowani.

Sfinansowanie inicjatywy uczniowskiej wymaga jasnego planu, zaangażowania całej społeczności szkolnej i odpowiedniego wykorzystania dostępnych narzędzi fundraisingowych. Ważne jest, aby dobrze komunikować cele, promować kampanię w odpowiednich kanałach i odpowiedzialnie zarządzać zebranymi środkami.