Jak działa metoda drzewa decyzyjnego w fundraisingu?

• Określenie celu:

  • Na samym początku określamy główny cel fundraisingowy, np. zebranie określonej kwoty na projekt (np. na zakup sprzętu, organizację wydarzenia, wsparcie organizacji charytatywnej).

• Zidentyfikowanie możliwych decyzji:

  • Następnie identyfikujemy różne opcje (ścieżki), które mogą doprowadzić nas do celu. W fundraisingu mogą to być różne metody pozyskiwania funduszy:

    • Zbiórka online (np. na platformach crowdfundingowych)

    • Organizacja wydarzenia (np. koncert, aukcja charytatywna)

    • Pozyskiwanie sponsorów

    • Zbieranie funduszy w szkole (np. sprzedaż biletów, kiermasz)

• Zdefiniowanie alternatyw i ryzyka:

  • Każdą decyzję analizujemy pod kątem alternatyw i ryzyk związanych z wyborem konkretnej opcji. Na przykład:

    • Zbiórka online może być szybka, ale może wymagać dużej promocji, aby przyciągnąć darczyńców.

    • Organizacja wydarzenia może angażować dużą liczbę osób, ale wiąże się z kosztami i ryzykiem niskiej frekwencji.

• Przewidywanie wyników:

  • Następnie dla każdej alternatywy oceniamy potencjalne wyniki. Dla przykładu:

    • Jeśli organizujemy koncert charytatywny, możemy przewidywać określoną kwotę zebranych funduszy, ale także ryzyko, że sprzedaż biletów nie pokryje kosztów organizacji.

    • Jeśli pozyskujemy sponsorów, możemy liczyć na większe sumy, ale proces negocjacji i uzyskania wsparcia może być czasochłonny.

• Przeanalizowanie wyników na różnych poziomach:

  • Drzewo decyzyjne przedstawia wszystkie możliwe ścieżki, analizując, jak każda decyzja prowadzi do różnych rezultatów (np. poziom zebranego budżetu, czas potrzebny na zebranie funduszy, zaangażowanie uczniów i społeczności).

• Podjęcie decyzji:

  • Na końcu podejmujemy decyzję o najlepszej metodzie fundraisingowej, biorąc pod uwagę ryzyko, czas, zaangażowanie osób i przewidywane efekty.

Przykład drzewa decyzyjnego w fundraisingu:

Załóżmy, że szkoła zawodowa organizuje zbiórkę funduszy na zakup nowego sprzętu edukacyjnego. Można rozważyć kilka opcji:

• Zbiórka online

  • Korzyści: Szybka, szeroki zasięg, możliwość dotarcia do dużej liczby osób.

  • Ryzyka: Wymaga dużej promocji, może nie przynieść oczekiwanych rezultatów bez odpowiedniej strategii marketingowej.

• Organizacja wydarzenia (np. koncertu charytatywnego)

  • Korzyści: Możliwość zbiórki większej kwoty, angażowanie uczniów i lokalnej społeczności.

  • Ryzyka: Koszt organizacji, konieczność zapewnienia frekwencji, praca logistyczna.

• Pozyskiwanie sponsorów

  • Korzyści: Duże sumy, stabilność finansowa, dobra reputacja.

  • Ryzyka: Proces negocjacji może być czasochłonny, uzyskanie sponsorów nie zawsze jest łatwe.

W drzewie decyzyjnym przedstawia się te opcje jako gałęzie, a następnie ocenia się, jaka z nich ma najwyższy potencjał osiągnięcia celu z minimalnym ryzykiem. Wykorzystanie drzewa decyzyjnego w fundraisingu:

• Pomaga wybrać najlepsze metody pozyskiwania funduszy na podstawie różnych czynników (ryzyko, czas, zasoby).

• Umożliwia wizualizację wszystkich opcji, co ułatwia podejmowanie decyzji.

• Daje możliwość przewidywania wyników różnych działań i lepsze planowanie kampanii.

Zastosowanie:

W praktyce, metoda drzewa decyzyjnego może być wykorzystywana na etapie planowania dużych kampanii fundraisingowych, gdzie potrzebne jest dokładne rozważenie dostępnych opcji, ryzyka i wyników. Może to być szczególnie użyteczne w projektach angażujących różne grupy interesariuszy, takie jak uczniowie, nauczyciele, rodzice czy lokalna społeczność.